ANÁLISIS TEMA # 2

    Los datos son un conjunto de hechos discretos y objetivos relacionados con acontecimientos . En el contexto de una organización, habitualmente, los datos son descritos como registros estructurados de transacciones y solo describen una parte de lo que ha sucedido; no incluyen opiniones ni interpretaciones, como así tampoco, bases sólidas para la adopción de medidas. Aunque la materia prima de la adopción de decisiones puede incluir datos, éstos no tienen la capacidad de determinar acciones a realizar en función de ellos. Los datos no indican nada sobre su propia importancia o irrelevancia, sin embargo, son importantes para las organizaciones, en gran medida, porque son la materia prima fundamental para la creación de información.


   Tomando en cuenta que la información es de suma importancia para cualquier organización, y su objetivo básico es apoyar a la toma de decisiones de todo gerente, un sistema de información seria una herramienta muy útil para las empresas, con su aplicación se lograría obtener un mejor manejo de la toda la información que se genere para poder utilizarla cuando se crea necesario, a través de la automatización de los procesos, proporcionando información que sirva de apoyo para la toma de decisiones y por ende lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

   Si se desea maximizar la utilidad que posee la información, los empresarios la deben manejar de forma correcta y eficiente, tal y cómo se manejan los demás recursos existentes, comprendiendo de manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la organización. Aunque la información se encuentra al alrededor, se debe saber que ésta no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un negocio.

   Un sistema de información para una organización es quizá uno de los elementos de mayor complejidad con los que puede trabajar el ser humano, dado el gran número de variables con las que puede operar, y a pesar del sin fin de definiciones sobre los sistemas de información y los comentarios que existen, debo resaltar que son  de suma importancia en las empresas, y que hoy en día es una herramienta indispensable a nivel de productividad y competencia.